“四举措”助推节能监察档案工作规范化管理

节能监察档案是记录节能管理工作的基础性数据材料。为了确保节能监察档案工作规范有序运行，确保完整、真实地记录节能监察工作，节能监察中心多措并举，着力在规范化、标准化、制度化上下功夫。

一是加强制度建设。建立完善了档案归档、保管、保密、借阅为主要内容的档案管理制度体系，并把档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。

二是明确归档范围。重点是辖区内耗能企业的档案建立，按照年度每一个被监察企业建立一本档案的要求，精细梳理档案内容，包括监察报告、执法文书、原始监察记录、企业设施运行日常监管材料、各类报表等基础材料，统一封面、规定格式、确定编号，逐个整理装订成册。今年2月，整理完成2017年各类档案；4月份起，对2017年以前的历史档案进行规范化整理，并清理、销毁超期保存档案和无价值的文件资料。

三是健全完善电子档案。配备专用计算机存储档案资料，注明企业名称、内容及时间等信息，并将监察现场的取证照片、影像等资料分类归档，确保监察档案保存完好、编排有序、易于查询。

四是完善基础设施。不断推进档案管理规范化建设。调整仪器室为档案资料室，配备了档案柜、打孔机、专用计算机等基础设施，不断加强档案室硬件环境建设，改善档案安全管理条件，确保档案资料专室存放、安全保密、高效管理。（节能监察中心）